For det første er en skyskriver vanligvis koblet til internett, slik at den kan motta utskriftsjobber fra hvor som helst. Dette betyr at brukere kan skrive ut fra datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett fra hvor som helst i verden så lenge de har en internettforbindelse. På den annen side er en nettverksskriver koblet direkte til et lokalt nettverk, noe som betyr at brukere kun kan skrive ut fra enheter som er koblet til samme nettverk.
For det andre er skyskrivere vanligvis mer brukervennlige og enklere å bruke enn nettverksskrivere. Med en skyskriver kan brukere enkelt laste opp dokumentet til skytjenesten og deretter eksternt skrive det ut til skyskriveren. Det kreves ingen oppsettsprosedyrer eller konfigurasjoner. Derimot krever nettverksskrivere noen oppsettsprosedyrer og konfigurasjoner for å koble til nettverket.
For det tredje gir skyutskriftstjenester et høyere sikkerhetsnivå enn nettverksskrivere. Skyskrivere har vanligvis kryptert dataoverføring og sikker datalagring. Dette sikrer at brukernes dokumenter er beskyttet mot uautorisert tilgang eller hacking. I tillegg, med skyutskrift, kan brukere enkelt få tilgang til og skrive ut dokumenter fra ulike enheter mens nettverksskrivere kun er tilgjengelige via nettverket.
